PRIVACYBELEID
Versie: 4 juni 2025
Bedankt voor uw bezoek aan onze website!
De bescherming van uw privacy en persoonsgegevens is voor ons van het grootste belang. Wij streven ernaar uw privacy te beschermen en ervoor te zorgen dat u ons uw persoonsgegevens veilig kunt toevertrouwen. Als zodanig verbinden wij ons ertoe uw persoonsgegevens veilig en discreet te behandelen. Bovendien nemen wij passende beveiligingsmaatregelen om verlies, wijziging, toegang door onbevoegde personen en/of enige andere onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens te voorkomen.
Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door ons via onze website https://berghoffculina.com/privacy-security/.
Wij streven ernaar transparant te zijn over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en wat wij met uw persoonsgegevens doen. In dit privacybeleid geven wij u meer details over deze processen.
Wie zijn wij?
BergHOFF Worldwide NV, een naamloze vennootschap opgericht en bestaand naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Boterbosstraat 6 (bus 1), 3550 Heusden-Zolder, België, en ingeschreven in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) onder nummer BE0453.048.495 (hierna: “BergHOFF”, “wij” of “ons“)
U kunt contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:
E-mail: privacy@berghoffculina.com
Telefoonnummer: +32 13 35 86 00
Per post aan: Privacy Manager
Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen inzake privacy en de bescherming van persoonsgegevens, waaronder Verordening (EU) 2016/679 (…) (Algemene Verordening Gegevensbescherming) (hierna de “AVG“).
Enkele definities
Voor zover dit privacybeleid betreft, verwijst de term “persoonsgegevens” naar: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (…)
De term “verwerking” is zeer ruim en omvat onder meer het verzamelen, registreren, ordenen, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, combineren, archiveren en verwijderen van gegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke
BergHOFF is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Welke categorieën persoonsgegevens verwerken wij, waarom, op welke rechtsgrond en hoe lang?
- Kolom 1: categorieën persoonsgegevens;
- Kolom 2: doeleinden;
- Kolom 3: rechtsgrond;
- Kolom 4: bewaartermijn.
| Categorieën persoonsgegevens | Doeleinden | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
| Apparaatinformatie | Om u toegang te geven tot onze website | Toestemming | Tot het einde van uw bezoek aan onze website |
| Persoonlijke identificatiegegevens, contactgegevens, inhoud van uw bericht, bijlagen (optioneel) | Om uw vraag, bericht of klacht te beantwoorden via het contactformulier | Toestemming | Gedurende de behandeling van uw vraag of bericht |
| Contactgegevens, taalkeuze | Om u te laten inschrijven op onze nieuwsbrief | Toestemming | 3 jaar na het geven van uw toestemming |
| Persoonlijke identificatiegegevens, contactgegevens, bedrijfsgegevens (indien van toepassing), taalkeuze, bankgegevens, gebruikersnaam en wachtwoord | Om u een klantaccount te laten aanmaken | Overeenkomst | Gedurende de volledige klantrelatie |
| Persoonlijke identificatiegegevens, contactgegevens, inhoud van uw melding, bijzondere categorieën persoonsgegevens (indien van toepassing) | Om meldingen mogelijk te maken in het kader van klokkenluiderswetgeving | Wettelijke verplichting | Zolang nodig voor opvolging van de melding |
| Persoonlijke identificatiegegevens, contactgegevens, relatiegegevens, inhoud van verzoek, ID-gegevens en handtekening | Om uw verzoek inzake rechten te behandelen | Gerechtvaardigd belang | 10 jaar |
| Persoonlijke identificatiegegevens, contactgegevens, overige relevante gegevens | Om onze rechten te verdedigen | Gerechtvaardigd belang | Volgens toepasselijke verjaringstermijnen |
Minderjarigen
Wij verzamelen geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming.
Cookies
Wij gebruiken cookies om onze website te optimaliseren.
Uw privacyrechten
U beschikt over verschillende rechten volgens de AVG.
Toezichthoudende autoriteit
https://www.dataprotectionauthority.be
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Uitoefening van uw rechten
U kunt contact opnemen via bovenstaande gegevens.
Bewaring
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen.
Vragen of klachten?
Neem contact met ons op.
Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid aanpassen.